b.    Surat persetujuan dari kepala sekolah yang dituju

c.    Surat rekomendasi dari pengawas tentang kelayakan mengajar

d.    Fc sertifikat pendidik bagi yang sudah memiliki

e.    Fc sk  pembagian tugas guru lengkap dengan jadwal mengajar (baik sekolah asal maupun sekolah yang dituju).

f.     Fc struktur kurikulum masing-masing sekolah yang disyahkan kepala sekolah

g.    Fc skkd yang disyahkan kepala sekolah

h.    Fc ktsp : – yang difotocopy lembar pengesahan, skkd, struktur kurikulum yang diberlkukan sekolah.

i.      Foto copy sk  terakhir

j.      Surat persetujuan dari uptd yang bersangkutan jika menambah jam di wilayah lain uptd. Misal : mengajar di smp 1 pengasih menambah jamnya di smp 1 sentolo maka harus ada persetujuan dari uptd pengasih dan sentolo atau menambah jam dari sma/k ke smp harus ada persetujuan dari uptd

k.    Jika menambah jam mengajar tidak satu jenjang, maka harus meminta persetujuan dari bidang pendidikan yang bersangkutan tetapi harus bidang studi yang sama (serumpun)

l.      Jika menambah jam mengajar di kabupaten lain, harus menyertakan surat izin/rekomendasi dari dinas pendidikan kabupaten yang bersangkutan

m.   Harus konsulatsi/koordinasi dengan kasi tendik yang bersangkutan

n.    Bagi guru swasta surat permohonan diketahui oleh yayasan

o.    Untuk guru yayasan, surat izin dikeluarkan oleh yayasan diketahui kepala balai

p.    Pelayanan penambahan jam mengajar paling lambat 3 bulan sebelum berakhirnya semester

q.    Berkas usulan dibuat 2 (dua) set, satu set disampaikan ke  kepala dinas melalui sub bagian umum, satu set (tembusan) disampaikan ke seksi tendik bidang pendidikan sma dan kejuruan

r.     Surat izin menambah jam mengajar di sekolah lain hanya berlaku dalam satu semester

b.      Apabila dokumen tidak memenuhi syarat dan belum lengkap untuk ditindaklanjuti  dengan melengkapi persyaratan

b.    1 (satu ) lembar foto copi untuk diarsip petugas